3PMO-tapahtuma – parhaat palat 2017

Katso lyhyt video, mitä Heta, Tommi, Sakari ja Päivi kertovat vuoden 2017 3PMO-tapahtuman parhaista paloista ja miksi sinunkin kannattaa ilmoittautua nyt mukaan. Tämän vuoden tapahtuma järjestetään 12.6.2018 Tampereella (Tampere-talo). Lue lisää ja katso ohjelma: www.3pmo.fi

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta. Usein tiimin jäsenet voivat kuitenkin huomata

3PMO-tapahtuma – miksi osallistua?

Katso lyhyt video, mitä Pasi, Sakari ja Sampo kertovat vuoden 2017 3PMO-tapahtumasta ja miksi sinunkin kannattaa ilmoittautua nyt mukaan. Tämän vuoden tapahtuma järjestetään 12.6.2018 Tampereella (Tampere-talo). Lue lisää ja katso ohjelma: www.3pmo.fi      

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.  Resurssien optimaalinen hyödyntäminen taataan resurssisuunnitelman avulla, jossa otetaan huomioon kunkin projektin

7 karismaattisen projektitoimiston johtajan ominaisuutta

Yksi johtajan tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky inspiroida muita näyttämällä itse esimerkkiä tavoitteiden saavuttamisessa. Intohimo tarttuu ja intohimoinen johtaja innostaa ja motivoi esimerkillään tiimin jäseniä suoriutumaan poikkeuksellisen hyvin. Nämä seitsemän ominaisuutta tekevät projektitoimiston johtajasta karismaattisen ja inspiroivan:  1. Hän luokunnioittavaa ympäristöä. Karismaattinen projektitoimiston johtaja tekee ahkerasti töitä kehittäen samalla vahvaa yhteyttä esimiehiinsä sekä kollegoihinsa. Tämä luo positiivisen kuvan projektitoimiston johtajasta ja saa muut kunnioittamaan häntä, sekä auttaa johtajaa saamaan tukea tiiminsä jäseniltä ja saa tiimin jäsenet osallistumaan työhön aktiivisesti – työt tulevat näin tehdyksi. 

Millaisia työkaluja projektiorganisaatio tarvitsee?

Silverbucketin Tuomas Mikkola piti puheenvuoron aiheesta ”Työkalut projektiorganisaatiossa”. Tuomaksella on 20 vuoden kokemus projektibisneksestä, jonka myötä on syntynyt ajatus tai kaksi, että millaisia työkaluja projektibisneksessä on tai kannattaisi olla. Tämä artikkeli perustuu videossa esitettyyn sisältöön. Katso video tästä. ”Älä valitse geneeristä työkalua omaan organisaatioon”. Tämä on yksi videon puheenvuorossa esitetyistä isoista teeseistä ja perusteluna toimii, että valitse

Mitkä kaikki uudet mahdollisuudet teillä on varaa menettää?

Jos otsikko aiheutti kehossasi omituisen vihlaisun, vastaa rehellisesti seuraaviin kahdeksaan kysymykseeni. Jos ”kyllä”-vastausten määrä on merkittävä, lue eteenpäin. Jos ei ole, onnittele itseäsi ja lopeta lukeminen siihen; teillä on kaikki hyvin. Kysymykseni ovat: Jääkö hyviäkin ideoita toteuttamatta, koska kukaan ei oikein tiedä, mitä kautta ne saataisiin toteutukseen? Jääkö tärkeääkin tekemistä joskus aloittamatta sen vaatiman paperityön

Lean projektityössä näkökulmana työn näkyväksi tekeminen

Lean projektityössä on näkyväksi tekemistä niin projektin sisällä kuin projektin ja sen sidosryhmien välillä. Mitä suuremmasta projektista on kyse, sitä suurempaan arvoon läpinäkyvyys nousee. Lean ja ketterät menetelmät täydentävät erittäin hyvin toisiaan projektityössä ja niiden käyttöönotto voi lähteä liikkeelle joko ylhäältä johdettuna ohjelmana tai pilottien ja kokeilujen kautta. Luomalla jatkuvan kehittämisen kulttuuria on tärkeää heti alusta alkaen tehdä

Pahasta peikosta luotetuksi tietäjäksi: Strateginen PMO

Viime viikolla erään valmennusohjelman kick off -tilaisuudessa keskustelimme osallistujien kanssa PMO:n, eli Project Management Officen tai projektitoimiston, roolista heidän organisaatioissaan. Yksi osallistuja kertoi PMO:n olevan heillä vähän ”pahan peikon” maineessa; se kontrolloi, kyylää ja vaatii aikaa vievää raportointia. Ei ollut ensimmäinen kerta, kun kuulen tämän suuntaisia luonnehdintoja. Usein kerrotaan myös, että PMO mielletään ”IT-osaston jutuksi”, projektitietojen

Tärkein asiakkaasi on sisäinen

Kuulin äskettäin viisaan lauseen, jonka nyt haluan jakaa kanssanne. Lause kuuluu näin: ”katsomalla tilinpäätöstänne näette yrityksenne menneisyyden, katsomalla asiakaskuntaanne näette nykytilanteenne, ja katsomalla henkilöstöänne näette, millainen on tulevaisuutenne”. Jatkan ajatuksen kehittelyä paradoksin kautta. Paradoksini on, että mikäli haluat palvella ulkoista asiakasta hyvin, sinun on laitettava sisäiset asiakkaat etusijalle. Väitänkö siis, että jonkin pitäisi mennä jopa asiakkaiden edelle?

Mikä on onnistumisen pullonkaula eri projektityypeillä?

Silverbucketin Tuomas Mikkola piti puheenvuoron aiheesta ”Työkalut projektiorganisaatiossa”. Tuomaksella on 20 vuoden kokemus projektibisneksestä, jonka myötä on syntynyt ajatus tai kaksi, että millaisia työkaluja projektibisneksessä on tai kannattaisi olla. Tämä artikkeli perustuu videossa esitettyyn sisältöön. Katso video tästä. Karkeasti tarkasteltuna, on olemassa kahden tyyppisiä projekteja: kehitys- ja toimitusprojekteja. Ensimmäisessä kehitetään aina jotain uutta, kuten esimerkiksi uutta toimintamallia,

Kolme askelta ketterään projektijohtamiseen

Tässä hetkessä monessa työssä korostuu luova asiantuntijuus ja itsenäinen päätöksenteko. Tämän lisäksi itsenäiset asiantuntijat odottavat työltään merkityksellisyyttä ja vapauden, vastuun ja työhyvinvoinnin merkitys onkin kasvussa. Työtä tehdään enenevissä määrin projekteissa, kohtaamisten, yhteistyön ja verkostojen kautta ja modernit teknologiat mahdollistavat hajautetut rakenteet, joita olisi haastavaa pitää yllä ilman nykyteknologiaa. Projektijohtamisen tila 11/2016 -tutkimuksemme mukaan johtamisen päällimmäisiksi

Order your Agile PPM Whitepaper today!

Keto Software, in association with Project Institute Helsinki, have created an in-depth Whitepaper on Agile PPM. You will discover the latest thinking around PPM and understand why this is relevant to your organisation’s future. More information: https://ppmchallenges.com/ Lähde: Keto Software: https://ppmchallenges.com/

Tarina: mitä yhteistä on ohjelmistohankinnalla ja kenkäkaapilla?

Uuden ohjelmiston hankinta on iso investointi yritykselle ja se herättää usein hyvin monenlaisia tuntemuksia ja ajatuksia. Osa on varmasti innoissaan, osa luultavasti skeptisiä ja osa ehkä jopa peloissaan. Usein ilmoille kajahtaa myös lausahdus ”ei taas uutta työkalua”. Haluaisimme tarinan muodossa tarjota mahdollisuutta luoda erilainen ajatusmaailma, kun joko itsellesi tai kollegallesi tulee joku ei-niin-positiivinen tunne uuden

Kuinka muutan työtapaani?

Jokainen meistä voi varmuudella muuttaa vain yhtä ihmistä, itseään. Eikä sekään ole helppoa. Tässä kirjoituksessa referoin Michael Bungay Stanierin kirjaa ”The Coaching Habit”, siinä on mielestäni oivallisesti koottu resepti oman toiminnan muuttamiseksi. The Coaching Habit -kirjan pääaihe on opettaa lukija tekemään enemmän relevantteja kysymyksiä ja neuvomaan muita vähemmän. Sivutuotteena löysin kuitenkin kiinnostavan reseptin omien työtapojen

Projektipäällikön mentoroinnille ja coachingtaidoille on tilausta

Projektiyhdistyksen tekemän kyselytutkimuksen 2016 mukaan projektien johtamistaidon merkitys kasvaa tulevaisuudessa entisestään. Johtamisen fokus on siinä, miten odotettu ja sovittu tulos saadaan toteutettua asiakkaalle. Projekteissa on monenlaisia työkaluja ja menetelmiä, joilla saadaan asiat ruotuun. Ihmisten kanssa exelit eivät toimi kovin hyvin. Ne palvelevat milestoneina, mutta ihminen tarvitsee ääntä, sanoja ja niiden merkityksiä. Projektin johtamisessa on tärkeää

Kasvuyrityksen muutosjohtajuuden näytönpaikka, osa 3

Vanha sanonta toteaa että ”viestintä epäonnistuu aina” – miksi? Johtoryhmäläiset saattavat käyttää paljon aikaa ja energiaa hienon vision luomiseen, joten suunta ja tavoitteet ovat heille jo hyvin kirkkaita – kun varsinainen hanke vasta käynnistyy ja suurin osa muusta organisaatiosta ei ehkä vielä edes tiedä mitä on tapahtumassa. Johdon tehtävä on luoda edellytykset yrityksen menestykselle pitkällä

Projektien vesiputousmalli ja sen viisi heikkoutta

Projektien vesiputousmallissa jokaisen vaiheen on päätyttävä ennen kuin voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Kyseinen malli soveltuu pääasiallisesti projekteihin, mitkä ovat pienempiä ja vaatimukset ovat selviä. Jokaisen projektivaiheen päätyttyä katsotaan eteneekö projekti suunnitellusti, tarvitseeko se jatko-aikaa vai pitääkö se lopettaa.  Projektien käyttämässä vesiputousmallissa on sekä etunsa että haittansa, josta seuraavaksi hieman enemmän: 1.) Työskentelytapa on joustamaton On

Tunne itsesi – määritä johtamistyylisi

Projektiammattilainen on usein johtamassa henkilöitä joilla on aivan eri esimiehet. Niinpä projektipäälliköllä pitääkin olla kyky rakentaa luottamusta, motivoida, neuvotella ja antaa palautetta rakentavasti, jotta hän saisi auktorisoitua itsensä muiden projektiin osallistujien silmissä. Projekti-Instituutti on luonut yksinkertaisen ja nopean tavan kurkistaa omaan johtamistyyliin kartoitustyökalun avulla. Jo muinaiskreikkalaiset sen tiesivät; Itsensä tunteminen on johtajuuden alku.Projekti-Instituutti on julkaissut

Kuuntelisinko konsulttia?

Projekti. Helppo homma? Päätetään vain minkälainen rakennus, tietojärjestelmä tai tuote halutaan saada aikaiseksi ja nimetään kannuksensa ansainnut työntekijä projektipäälliköksi vastaamaan tuloksesta? Väärin, väärin ja väärin. Jo ensireaktion kohdalla alkoi homma luisua käsistä. Kun työkokonaisuuden toteutus- ja johtamistavaksi valitaan projekti, tulee päätöksenteon mahdollistamiseksi ensin määritellä ne hyötytavoitteet, miksi mitään kannattaa alkaa edes suunnittelemaan. Hyötytavoitteista sitten johdetaan

Pitäisikö meidänkin kehittää projektimalli?

Projektijohtamisen kehittäminen keskittyy usein osaamisen kehittämiseen, erityisesti projektipäälliköiden kouluttamiseen. Pelkkä projektipäälliköiden valmentaminen ei riitä menestykselliseen projektikulttuuriin. Yksi tärkeimmistä projektikulttuurin osatekijöistä on projektinjohtamismalli tai lyhyemmin projektimalli. Projektimallin avulla yhtenäistät projektijohtamista tehokkaasti, joka johtaa turhan työn vähenemiseen, päätöksenteon parantumiseen, läpinäkyvyyteen ja resurssien parempaan hallintaan. Mikä on projektimalli? Projektimalli on yhdessä sovittu tapa johtaa organisaation projekteja ja niiden muodostamia

Big Datan hyödyt projektisalkun hallinnassa

Käsite Big Data on suhteellisen uusi termi, jolla tarkoitetaan suurta ja monimutkaista tiedon määrää. Sitä hyödyntävät tuhannet organisaatiot ympäri maailmaa, ja tarkoituksena on löytää isosta datan määrästä oleellista tietoa uudistakseen liiketoiminta-strategioitansa. Big data:sta on myös erityistä hyötyä projektien salkunhallinnassa, vaikkakin sitä ovat hyödyntäneet aluksi asiakaskeskeiset organisaatiot, esim. lentoyhtiöt. Big Data parantaa projektien salkunhallinnan tehokkuutta Usein

Kasvuyrityksen muutosjohtajuuden näytönpaikka, osa 2

Miten valjastaa hanke- ja projektihallinnan työväline muutoksen tueksi? Kasvuyritykseen kasautuu helposti salkullinen erilaisia projekteja prosessimallinnuksesta ja osaamisen kehittämisestä IT-liitännäisiin ja näitä on kyettävä viemään samaan suuntaan annettujen strategisten reunaehtojen mukaisesti. Miten varmistaa projektien strateginen liitäntä? Kehitystarpeiden ja ideoiden lukuisuus on haaste yleensäkin, mutta kasvupaineissa niitä suorastaan tulvii tehtäväksi samaan aikaan – kaikki aina jonkun tahon

Ohjelman perustamisen neljä perustyökalua

Ohjelma on mittava johtamiskokonaisuus, joka sisältää tyypillisesti kymmeniä projekteja ja sen kesto mitataan vuosissa. Ohjelmien budjetit ovat miljoonaluokkaa, joskus jopa miljardeja. Niinpä ei olekaan aivan sama, kuinka tällaista laivaa ohjataan. Haasteellisuutta lisää myös se, että kokonaisuutta ei useinkaan pystytä määrittelemään alussa kovinkaan tarkasti, siksi ohjelman käynnistäminen vaatii hyvää epävarmuuden sietokykyä. Tässä blogissani esittelen neljä perustyökalua

Ketterää vai perinteistä projektijohtamista

Projektijohtamisessa on ajankohtaisena puheenaiheena ketteryys ja Lean menetelmät. Mutta jos projektien valmistelusta ja suunnittelusta tingitään loputtomasti, mitä jää jäljelle? Toimiiko kaikki kehitystoiminta enää yhteistä määräpäätä kohti ja tukehtuuko organisaatio vain resurssi ja riippuvuus konflikteihin, kun ennakoivaa suunnittelua ja päätöksentekoa ei enää tehdä? Organisaatioilla ei kuitenkaan ole varaa olla hyödyntämättä ketterien tiimien tehokkuusetua ja luovaa ongelmanratkaisukykyä.

Kasvuyrityksen kipupisteet – muutosjohtajuuden näytönpaikka osa 1

Johtoryhmä ja johtamismallit haasteen edessä! Orgaaninen kasvu ei useinkaan riitä viemään yrityksiä vahvalle kasvupolulle vaan sinne pyritään useimmiten yrityskauppojen kautta sekä kotimaassa että sen ulkopuolella. Ko. yrityksen johdolla on silloin edessään strateginen, monimuotoisten kulttuurien, toimintatapojen ja liiketoimintaa tukevien avainsovellusten harmonisointi synergiaetujen saavuttamiseksi. Mitä haasteita ja kysymyksiä voi tulla eteen? Ovatko liiketoiminnan tavoitteet kristallin kirkkaat –

Tavallisesta projektitoimiston vetäjästä erinomaiseksi

Vaikka monet luulevat projektitoimiston vetäjän ratkaiseviksi ominaisuuksiksi esimerkiksi sertifiointien kaltaisia tekijöitä, palkkaushetkellä ne useimmiten jäävät varsin huomiotta. Huomattavasti tärkeämpänä pidetään sen sijaan henkilön kykyä ymmärtää projektia. Näin projektitoimisto pystyy käynnistämään projektin ja seuraamaan ja hallinnoimaan sitä paremmin ja toteamaan, vastaako se aidosti yhtiön keskeisiä tarkoitusperiä ja tavoitteita. Seuraavassa tarkastellaan muutamia muita ominaisuuksia, jotka tekevät tavallisesta

Ketteryys alkaa hyvästä Business Casesta

Projektitoiminnan ketteröittäminen sekä Lean ajattelu ovat päivän trendejä jotka nousevat esille keskustelussa kun puhutaan projektitoiminnan johtamisen kehittämisestä. Perinteisesti ketteryydelle haetaan edellytyksiä projektityökulttuurin ja projektityömallien kautta. LEAN ajattelussa haluamme holistisesti päästä pois kaikesta turhasta ja käyttää rajallinen energiamme vain siihen joka luo merkitystä ja on todistettavasti tärkeää. Tiedämme, että kun projektille annetaan oikeutus lähteä liikkeelle on sitä edeltänyt liiketoiminnallisten perusteluiden

Mikä infraprojekteissa mättää? – Osa 3

Mikä onkaan lopullisen onnistumisen mittari suurissa infraprojekteissa? Onko se kustannus, aikataulu vai lopputuloksen vastaavuus vaatimuksiin? Ei, kyllä se on siitä saatavat hyödyt ja vaikuttavuus sillä aikajänteellä, mikä tarkasteluun on kulloinkin toteuttavan organisaation visioiden ja strategian näkökulmasta otettu. Suuri infraprojekti ei ole aina pelkästään sitä miltä se näyttää. Tampereen ratikka ei aikaansaa vaikuttavuutta, jos rakennetaan vaan

”Lean Management Office” (LMO) on uuden ajan Projektitoimisto (PMO)

Millainen voisi olla uuden ajan PMO, joka olisi ohjaamassa organisaation tai liiketoiminnan uusiutumista, joka tapahtuu muutosohjelmien, kehitysprojektien, investointien, kehitysjonojen ja pienkehityksen avulla? Tälle kehitysasteelle päässyt PMO voisi saada nimekseen LMO (Lean Management Office). Projektikulttuurin kehittäminen on perusta, mutta se ei riitä! Tähän pisteeseen kehittyminen ei tapahdu käden käänteessä vaan vaatii vuosien systemaattisen kehittämisen, jossa yhtenä

Thinking Portfolio Insights Cookbook julkaistu!

Olemme julkaisseet suuren suosion saavuttaneen Project Portfolio Management Playbookin toisen painoksen. Uusi painos kantaa nimeä Thinking Portfolio Insights Cookbook – ja se julkaistaan e-kirjana. Thinking Portfolio Insights Cookbookista löydät yli 90 käytännönläheistä englanninkielistä artikkelia, jotka auttavat sinua menestymään projektisalkun hallinnassa. Kirjassa on kolme osiota: 1.Projektisalkun hallinta 2.Projektinhallinta 3.Riskien hallinta Muutamia esimerkkejä aihealueista: – Kuinka saada

Strateginen salkunhallinta on 80 % eteenpäin katsomista

Parhaimmillaan salkunhallinta on kytkettynä organisaation strategisten tavoitteiden toteuttamiseen, tulevaisuuden analysointiin ja oikeiden kehitysohjelmien ja projektien oikein ajoittamisessa. Kuten aikaisemminkin todettu, mikään ei pelasta projektia jolla on tilannekuvaan nähden väärät tavoitteet ja ajoitus. Väärin ajoitettua tai tavoitteiltaan epärealistista projektia ei pelasta kukaan, ei edes maailman paras projektipäällikkö. Päätöksentekovastuu on johdolla ja johdon tulisi tehdä päätöksiä tulevaisuutta

Mikä infraprojekteissa mättää? – Osa 2

Mikä infraprojekteissa mättää? – Osa 2 Projektinjohtamisen kehitys sai aikanaan alkunsa aikataulusuunnittelun tekniikoiden kehittämisellä. 50-luvun lopussa kehitettiin toimintaverkkotekniikat ja kriittisen polun menetelmä. Tunnen aiheeseen suurta lukkarinrakkautta. Aloitinhan työurani aikoinaan 80-luvulla Valmetin Vuosaaren telakalla suunnittelemalla laivaprojektien aikatauluja. Ne projektit muuten pysyivät aikataulussa. Kokeneitakin projektipäälliköitä valmentaessani olen nyt huomannut, että nämä menetelmät ovat jääneet täysin unholaan. Toki

Mikä infraprojekteissa mättää? – Osa 1

Mikä infraprojekteissa mättää? – Osa 1 Haluan aloittaa aiheen käsittelyn käsitteistä. Ihan ensiksi puhun aina projekteista ja (kehitys-)ohjelmista. Hanke-sanaa en juurikaan viljele. Sitä voitaisiin käyttää siinä vaiheessa, kun lopullista päätöstä toteutuksesta ei ole tehty. Toteutusvaiheessa olevissa projekteissa tai ohjelmissa sen käyttäminen antaa ikään kuin luvan luopua oikeasta projektin tai ohjelman johtamisesta, mikä näyttääkin olevan varsin